プライバシーポリシー

  株式会社トレック(以下、「当社」という)は、人財育成を通じて我が国の経済・社会の発展に貢献していくために、「地方でも全国レベルの学力養成」を目指し、「頑張る皆さんをトコトン応援」の精神で教育事業を展開しております。
  当社は、人財育成を第一に考え、お客様の個人情報を尊重して下記のとおり取扱うことといたします。

1.個人情報の定義

  本プライバシーポリシーにおいて規定する個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名等の記述により特定の個人を識別できるもの等とし、当社のサービスをご提供する過程において当社に蓄積された情報で他の情報と照合しうることで特定の個人を容易に識別できる情報も含みます。

2.個人情報の収集

  当社は、お客様が当社の各種サービスをご利用される際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名等のお客様の個人情報のご提供を求めることがございます。当社がご提供を求めたお客様の個人情報を、お客様ご自身のご判断によってご提供いただかないことも可能です。もし、お客様が個人情報をご提供されない場合には、当社はお客様に対してサービスの全部または一部をご提供できない場合がございますことをご了承ください。
  また、当社では、お客様以外にも電話帳その他各種媒体により法律に定められた範囲内で個人情報を収集することがあります。

3.個人情報の利用

  当社では、お客様からご依頼のあったサービスの提供およびそれらサービスの付随サービスを提供するため、ならびに、お客様から個人情報をご提供いただく際に当社が別途明示した利用目的のために個人情報を利用します。また、当社では、お客様に対して、当社からの各種ご案内送付のため、ならびに、より良い教育サービス開発のための調査・研究(アンケートのお願いなど)のために個人情報を利用させていただく場合がございます。

4.個人情報の保持・管理

 当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を施し、第三者がお客様の個人情報に不当に触れることがないように、合理的な範囲内でセキュリティの強化に努めます。

5.個人情報の提供・掲載・掲示

  当社では、以下に定める場合において、個人情報を提供・掲載・掲示する場合がありますのでご了承ください。

  1. 法令に基づき関係省庁からの要請があったとき
  2. 当社、お客様または第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合と当社が判断した場合
  3. 学力向上、志望校合格などの目的を実現するため、当社が長年の経験と実績に照らし、生徒の皆様の指導上不可欠と判断したところに基づいて学業成績などを開示する場合
  4. 在籍している学校もしくは出身高校へ進路指導用資料として提供する場合
  5. 志望校合格など、生徒の皆様の努力成果を称える場合
  6. 予めお客様のご了解をいただいている場合

  上記3、4の情報開示を希望されない場合には、あらかじめ所属する校舎にお申し出ください。

6.共同利用

 当社では以下に示す範囲内で、当社と東進衛星予備校ネットワーク加盟契約を締結したものが運営する東進衛星予備校加盟校と個人情報の全部または一部を共同利用いたします。

共同して利用する個人情報の項目 お客様が東進衛星予備校の各種サービスを申込まれる際にご提供をいただいた個人情報のうち下記利用目的に必要な限度内で当社が指定するものを共同利用いたします。
共同利用者の範囲 お客様が東進衛星予備校の各種サービスの申込をされた東進衛星予備校加盟校を運営する各事業者と当社との間で共同利用いたします。
(東進衛星予備校を運営する事業者同士での共同利用はいたしません)
共同利用者の利用目的
  1. 学力を向上させ志望校合格に向けた指導のため
  2. 東進衛星予備校ネットワークを運営するため必要な各種の案内・連絡をするため
  3. 成績管理・分析帳票及び各種統計資料作成のため
  4. 在籍もしくは出身高校への進路指導用資料の提供のため
  5. より良い教育サービス開発のための調査・研究(アンケートのお願いなど)のため
  6. 上記各目的に関連する目的
個人情報の管理について責任を有する者 当社と東進衛星予備校を運営する事業者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について責任を負います。

7.第三者への委託

  当社では、先に述べた利用目的を遂行するため、個人情報のお取扱いを外部に委託することがあります。この場合は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じていると認められる委託先を選定し、守秘義務契約を取り交わすとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

8.個人情報の開示・訂正・削除の請求

  お客様は、当社が収集かつ保存している、お客様個人を特定できる情報について開示を請求し、かつ、それらを変更・訂正することができます。当社が保存しているお客様の個人情報の開示請求、修正および削除をご希望される場合には、下記の問合せ先にご連絡ください。なお、開示につきましては、所定の手数料を頂戴することといたしておりますので、ご了承ください。

9.閲覧履歴

  当社ホームページには、ウェブサイトからお客様のコンピュータを識別する技術であるクッキーを使用しているページがあります。
お客様は、ご利用のブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することが可能です。お客様がクッキーの受け取りを拒否された場合も当社ホームページはご利用可能ですが、一部の機能制限が生じる場合がございますことをご了承ください。
  収集した閲覧履歴は、より快適・便利に当社ホームページをご利用いただくため分析・統計資料として利用します。

10.プライバシーポリシーの公表及び変更

  当社では、当社ホームページ( http://yodazemi.com )で当社のプライバシーポリシーを公開・公表いたします。また、当社では、プライバシーポリシーを必要に応じて変更する場合がございます。その場合には、当社ホームページ( http://yodazemi.com )に同変更内容を反映したプライバシーポリシーを公表します。

11.法令の遵守

  当社では、個人情報に関して、関連法令を遵守いたします。

12.責任者およびお問合せ先

個人情報管理責任者:株式会社トレック 教育事業本部

電話0120(820)840 (受付時間:10:00~18:00 土・日曜・祝日除く)